Procură Specială Administrare Societate
Fă-ti o programare la notar
Fă o programare online! Tu stabilești ziua și ora, iar noi te așteptăm la biroul notarial!
Doriţi mai multe informaţii?
Nu ezitaţi să ne contactaţi!
Procură Specială Administrare Societate
Procurile notariale cu privire la administrarea unei societăți comerciale sunt acte juridice esențiale în derularea activității economice, permițând reprezentarea legală a unei firme de către o persoană desemnată, în limitele stabilite de mandant.
În baza procurii speciale de administrare societate, administratorul unei firme poate împuternici o terță persoană (mandatar) să efectueze în numele societății anumite operațiuni, să participe la adunări generale, să semneze acte, să reprezinte firma în fața autorităților publice sau să gestioneze activitatea curentă, în măsura în care actul constitutiv sau hotărârile organelor societare permit acest lucru.
Conform dispozițiilor Codului Civil și ale Legii societăților nr. 31/1990, împuternicirea unui terț pentru administrarea societății trebuie să respecte principiile transparenței și legalității, iar forma autentică notarială oferă siguranță juridică deplină.
Când se foloseste procura specială pentru administrarea unei societăti?
Procura specială este un instrument juridic util în multiple situații în care administratorul unei societăți nu poate fi prezent personal pentru a îndeplini atribuțiile sale. Iată câteva dintre cele mai comune contexte în care se folosește:
Reprezentare la instituții publice și autorități: ANAF, Registrul Comerțului, Primărie, ITM etc.;
Semnarea documentelor oficiale sau comerciale: contracte, declarații, cereri, notificări;
Participarea la licitații sau negocieri comerciale în numele firmei;
Gestionarea operațiunilor bancare, inclusiv deschiderea sau închiderea conturilor;
Depunerea de documentații pentru autorizări sau avize la nivel local sau național;
Gestionarea temporară a societății, în cazul în care administratorul este plecat din țară, indisponibil sau dorește să delege atribuțiile pentru o perioadă determinată.
Avantajele utilizării procurii speciale în administrarea societătii
Autentificarea notarială a unei procuri oferă o serie de garanții legale și avantaje practice:
Valabilitate extinsă și recunoaștere oficială în relația cu instituții publice și parteneri comerciali;
Siguranță juridică, prin redactarea actului în conformitate cu dispozițiile Codului Civil și Legii nr. 31/1990;
Claritate în delimitarea atribuțiilor împuternicitului, evitând astfel eventuale conflicte sau abuzuri;
Adaptabilitate – procura poate fi personalizată în funcție de obiectivele mandatului și poate include clauze privind valabilitatea, limitările și condițiile speciale;
Flexibilitate procedurală – actele pot fi transmise online, iar semnarea are loc doar după verificarea completă de către notar.
Acte necesare pentru întocmirea unei procuri speciale de administrare societate:
Pentru întocmirea procurii generale de administrare sunt necesare următoarele documente:
Actul de identitate al mandantului (persoana care oferă împuternicirea);
Actul de identitate al mandatarului (persoana împuternicită);
Acte de proprietate aferente bunurilor ce urmează a fi administrate (după caz: imobile, autoturisme, terenuri);
Informații clare privind obiectul mandatului (ce anume poate face mandatarul în numele mandantului);
- În anumite cazuri: dovada consimțământului soțului/soției, pentru bunurile comune.
📌 Dacă solicitantul nu deține certificatul constatator, acesta poate fi obținut pe loc de biroul notarial prin platforma RECOM ONLINE, contra unui tarif suplimentar de 20 lei + TVA.
De ce să alegi SPN Vrînceanu si Ghiran - vreaunotar.ro?
- Consultanță juridică personalizată înainte de redactare;
- Verificarea actelor și consiliere cu privire la conținutul mandatului;
- Redactarea și autentificarea procurii în aceeași zi;
- Posibilitatea transmiterii documentelor prin email și programare online;
- Suport în toate etapele reprezentării legale.
Întrebări frecvente despre Procura specială de administrare societate (FAQ)
Ce este procura specială pentru administrarea unei societăti?
Procura specială este un act autentic notarial prin care administratorul unei societăți comerciale împuternicește o altă persoană să exercite, în numele firmei, atribuții administrative limitate și clar definite. Aceasta este diferită de procura generală, întrucât conferă drepturi doar pentru acțiuni specifice.
Este obligatoriu ca procura să fie semnată în formă autentică?
Da. Conform dispozițiilor Codului Civil și ale legislației privind societățile comerciale, procura specială pentru administrare societate trebuie să fie autentificată de un notar public, pentru a produce efecte juridice depline și pentru a putea fi utilizată în relația cu instituții publice, bănci, registrul comerțului etc.
Ce poate cuprinde o procură specială de administrare?
Procura poate conferi împuternicitului dreptul de a:
semna documente contabile sau administrative,
participa în numele firmei la licitații,
deschide sau închide conturi bancare,
depune documente la Registrul Comerțului,
încheia contracte comerciale în numele societății (dacă acest lucru este prevăzut explicit).
Poate fi revocată procura?
Da. Orice procură poate fi revocată în mod unilateral de către mandant, printr-un act notarial de revocare. Revocarea produce efecte din momentul în care este adusă la cunoștința mandatarului și/sau terților cu care acesta colaborează în baza procurii.
Ce se întâmplă dacă administratorul nu are certificat constatator de la Registrul Comertului?
Dacă nu dispune de certificatul constatator actualizat, biroul notarial poate obține acest document pe loc prin platforma RECOM Online, contra unui cost suplimentar (20 lei + TVA). Astfel, procedura se simplifică pentru client, fără drumuri suplimentare.
Poate fi dată o astfel de procură și de către o firmă, nu doar de o persoană fizică?
Nu. În cazul procurii speciale de administrare societate, mandantul este de regulă administratorul persoană fizică, în calitate de reprezentant legal al societății. Împuternicitul poate fi tot o persoană fizică, iar atribuțiile trebuie să fie conforme cu actul constitutiv și cu decizia asociatului/asociaților.
Ai nevoie de asistentă juridică pentru întocmirea unei procuri speciale de administrare societate?
Societatea Profesională Notarială ROMANIȚA VRÎNCEANU ȘI ANA-MARIA GHIRAN îți oferă servicii notariale complete într-un spațiu modern, cu o echipă profesionistă, pregătită să îți fie alături la fiecare pas.