Declaratie Exercitare Functie Administrator
Fă-ti o programare la notar
Fă o programare online! Tu stabilești ziua și ora, iar noi te așteptăm la biroul notarial!
Doriţi mai multe informaţii?
Nu ezitaţi să ne contactaţi!
Declaratie Exercitare Functie Administrator – Autentificare Notarială Bucuresti
Exercitarea funcției de administrator într-o societate comercială presupune asumarea responsabilităților legale și obligațiilor prevăzute de legislația în vigoare, în special de Legea societăților nr. 31/1990, republicată și actualizată. În acest context, pentru a ocupa valabil această funcție, persoana desemnată trebuie să prezinte o declarație pe proprie răspundere, prin care confirmă îndeplinirea tuturor condițiilor prevăzute de lege pentru exercitarea mandatului de administrator.
Ce este declaratia privind exercitarea functiei de administrator?
Declarația privind exercitarea funcției de administrator este un act juridic, sub formă autentică, în care viitorul administrator al unei societăți atestă că:
Acceptă exercitarea mandatului;
Nu se află în vreunul dintre cazurile de incompatibilitate sau interdicție prevăzute de lege (de exemplu: condamnări pentru infracțiuni economice, interdicția de a exercita funcții de conducere etc.);
Nu există hotărâri judecătorești definitive care să-i interzică dreptul de a ocupa această funcție.
Autentificarea declarației la notar asigură valoarea probatorie deplină a actului și respectarea formalităților cerute de Registrul Comerțului pentru înregistrarea validă a administratorului.
Acte necesare pentru autentificarea declaratiei de exercitare a functiei de administrator:
Actul de identitate al persoanei desemnate administrator;
Documentele societății (act constitutiv, hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic privind numirea);
Certificatul constatator al societății, emis de Oficiul Registrului Comerțului;
Informații cu privire la societatea în care se exercită mandatul (denumire, sediu, număr de înregistrare la ONRC);
Dacă este cazul, alte documente solicitate de notar în funcție de specificul societății și situația concretă.
Cadru legal si obligatii – aspecte esentiale:
Potrivit art. 6 din Legea nr. 31/1990 privind societățile, persoanele desemnate ca administratori:
Trebuie să declare pe proprie răspundere că nu au fost condamnate pentru infracțiuni economice;
Să nu fi fost sancționate cu interdicția de a ocupa funcții de administrare;
Să nu se afle în conflict de interese cu societatea.
Această declarație este esențială atât în faza de înființare a societății, cât și în cazul numirii unui nou administrator, ca urmare a unor modificări intervenite în structura conducerii.
De ce să alegi SPN Vrînceanu si Ghiran - vreaunotar.ro pentru autentificarea declaratiei?
- Redactare corectă și conformă cu cerințele ONRC și legislația în vigoare;
- Consultanță juridică personalizată privind conținutul declarației și condițiile de validitate;
- Sprijin în pregătirea tuturor documentelor necesare pentru Registrul Comerțului;
- Eficiență, promptitudine și respectarea normelor legale.
Întrebări frecvente despre declaratia privind exercitarea functiei de administrator (FAQ)
Cine are obligatia să depună declaratia privind exercitarea functiei de administrator?
Declarația este necesară pentru orice persoană fizică desemnată administrator al unei societăți comerciale (SRL, SA etc.) la momentul înființării firmei sau al modificării structurii de conducere. Este obligatorie și pentru numirea de noi administratori pe parcursul activității societății.
Este obligatoriu ca această declaratie să fie autentificată la notar?
Da, pentru validitatea înscrierii în Registrul Comerțului, declarația privind exercitarea funcției de administrator trebuie autentificată de un notar public sau semnată cu certificat digital calificat, conform prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societățile.
Ce contine declaratia de exercitare a functiei de administrator?
Documentul atestă pe proprie răspundere că:
Persoana acceptă mandatul de administrator;
Nu există cazuri de incompatibilitate sau interdicții;
Persoana nu are condamnări pentru infracțiuni economice sau interdicția de a ocupa funcții de conducere.
Pot da această declaratie prin împuternicit?
Nu, această declarație trebuie dată personal de către viitorul administrator, deoarece presupune asumarea răspunderii personale cu privire la îndeplinirea condițiilor legale pentru exercitarea mandatului.
Ce se întâmplă dacă nu depun această declaratie?
În lipsa declarației de exercitare a funcției de administrator, Registrul Comerțului nu va putea înregistra valabil numirea administratorului, ceea ce poate duce la imposibilitatea derulării activităților societății.
Doresti să redactezi si să autentifici rapid declaratia pentru exercitarea functiei de administrator? Echipa SPN Romanita Vrînceanu si Ana-Maria Ghiran este aici să te ajute!
Societatea Profesională Notarială ROMANIȚA VRÎNCEANU ȘI ANA-MARIA GHIRAN îți oferă servicii notariale complete într-un spațiu modern, cu o echipă profesionistă, pregătită să îți fie alături la fiecare pas.